Bu sayfa, Velnoric Digital ile paylaştığınız kişisel veriler hakkında erişim, düzeltme, silme, işleme itirazı veya benzeri bir talep iletmek için kullanılabilir. Form, genel bilgi sunar ve her talebin otomatik olarak aynı sonuçla karşılanacağını garanti etmez. Uygulanacak işlem, talebin kapsamına, verinin bulunup bulunmadığına, güvenlik gerekliliklerine ve yürürlükteki yükümlülüklere göre değerlendirilir.
Hangi talepler gönderilebilir?
Hakkınızda hangi veri kategorilerinin tutulduğunu öğrenmek, yanlış veya eksik bir kaydın düzeltilmesini istemek, belirli verilerin silinmesini talep etmek, bülten kaydını sonlandırmak veya bir form başvurusunun nasıl işlendiğini sormak mümkündür. Teknik günlüklerde yer alan bir kaydın doğrudan belirli kişiyle ilişkilendirilmesi her zaman mümkün olmayabilir. Anonimleştirilmiş ya da yalnızca toplu istatistikte kullanılan bilgiler kişisel veri olarak geri getirilemeyebilir.
Talep nasıl hazırlanmalı?
Adınızı, yanıt için kullanılacak e-posta adresini, talep türünü ve ilgili işlem hakkında yeterli açıklamayı yazın. Daha önce kullandığınız formun türü, yaklaşık gönderim tarihi veya bülten kaydında kullandığınız adres gibi bilgiler kaydın bulunmasına yardımcı olabilir. Şifre, ödeme bilgisi, tam kimlik belgesi görüntüsü veya talep için gerekli olmayan başka belgeler göndermeyin.
Sınırlı kimlik doğrulama
Bir kişinin verisini yanlış başvuru sahibine açıklamamak için makul ölçüde doğrulama gerekebilir. Doğrulama, mümkün olan en az veriyle yapılmalıdır. Örneğin başvurunun, kayıtta bulunan e-posta adresinden onaylanması istenebilir. Talebin niteliği gerektirmedikçe resmi kimlik belgesi istenmez; belge zorunlu hâle gelirse gereksiz alanların kapatılması ve güvenli aktarım yöntemi değerlendirilir.
İnceleme süreci
Başvuru WordPress yönetim alanında özel kayıt olarak oluşturulur. Önce talebin anlaşılır ve yeterli olup olmadığı kontrol edilir. Ardından ilgili form kayıtları, abonelik verileri veya teknik bilgiler aranır. Ek açıklama gerekiyorsa verilen e-posta adresi üzerinden sınırlı bir soru yöneltilebilir. Sonuç, uygulanabilen işlem, kısmen karşılanan bölüm veya talebin neden doğrulanamadığı hakkında açıklama içerebilir.
Kısmi sınırlama nedenleri
Başka kişilerin haklarının korunması, güvenlik kayıtlarının bütünlüğü, kötüye kullanımın önlenmesi, devam eden bir uyuşmazlık veya saklama zorunluluğu gibi nedenlerle talep tamamen karşılanamayabilir. Bir kaydın silinmesi sitenin yasal veya teknik savunmasını imkânsız hâle getiriyorsa yalnızca erişimi sınırlandırmak daha uygun olabilir. Böyle bir durumda mümkün olduğunca genel gerekçe sunulur; gizli güvenlik ayrıntıları açıklanmaz.
Başvuru sahibinin verilerinin korunması
Talep formunda sağlanan bilgiler kamuya yayımlanmaz ve üçüncü taraf form hizmetine gönderilmez. Yönetim erişimi yalnızca yetkili kullanıcılarla sınırlandırılmalıdır. Kayıtlar, talebin tamamlanması, sonuçların belgelenmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli süre boyunca tutulur; daha sonra silinebilir veya sınırlı bir kayıt hâline getirilebilir.
Gereksiz veri göndermeyin
Talebinizi kanıtlamak için çok sayıda ekran görüntüsü, başka kişilere ait yazışma veya hassas belge yüklemeyin. Form yalnızca metin alanları kullanır. Başkasının verisi hakkında işlem istiyorsanız yetkinizi açıklamanız gerekebilir. Ayrıntılı işleme ilkeleri için Gizlilik Politikası sayfasını inceleyin.
Kişisel veri talep formu
Talebin tamamlanması
İşlem tamamlandığında, uygun olduğu ölçüde başvuruda belirtilen e-posta adresine sonuç özeti gönderilebilir. Teknik kayıt bulunamadığında veya verilen bilgiler kaydı güvenli biçimde eşleştirmeye yetmediğinde bu durum açıklanır. Aynı talep tekrar gönderilirse önceki kayıtlarla ilişkilendirilerek gereksiz veri çoğalması önlenebilir.
Yanıt süresi, talebin kapsamı ve doğrulama ihtiyacına göre değişir. Form, mevzuatta öngörülen süreleri değiştirmez veya belirli bir sürede sonuç garantisi yaratmaz. Acil güvenlik sorunu olduğunu düşünüyorsanız talep metninde bunu açıkça belirtin; ancak hassas teknik ayrıntıları veya erişim bilgilerini paylaşmayın.
Başvuru kayıtlarında yapılan işlemler, sonraki olası soruların tutarlı yanıtlanabilmesi ve yetkisiz taleplerin ayırt edilebilmesi için sınırlı bir denetim iziyle belgelenebilir.